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信息技术的飞速发展,极大节省了物流的管理成本,提高了物流管理效率。各种信息系统在物流管理应用过程中,为管理决策制定提供了可靠的支持。
随着物流规模的扩大,管理也愈加庞大和困难,信息处理与使用也至关重要。在物流发展过程中,数据源复杂、统计困难,由于缺乏统一的规范,使得每做一项工作,都需要花费很多精力和时间,给统一的物流管理使用带来了诸多不便。[1]
建立一套快递自助平台,可以利用先进的信息技术对高校内的物流资源进行管理,一方面通过无纸化办公降低物流成本;另一方面,通过与高校内部其他办公系统的信息共享,提高校园物流管理效率,加强信息化管理,提高经济效益。
电子信息技术的发展带动了企事业的发展,在目前计算机互联网时代下,各企事业的发展机遇瞬息百变,所有的模式都围绕市场这个主体来进行。如何在复杂多变的市场中,把握先机,获取优势竞争力,是所有企事业领导需要考虑的问题。在移动互联网的带动下,借助计算机信息系统来管理企业,无疑会事半功倍。管理系统带来的改变有目共睹,可以节省企业开支,减轻员工劳动强度,快速反映快递的状况,为管理员提供正确的决策依据[2]。
目前,随时计算机软件的发展,管理系统成为企业发展必不可少的工具,如果不善加利用,很大可能的落后于竞争对手,对医院发展不利。传统的管理方式效率低,人员配置多,要想快速的发展,必须要进入现代信息化管理阶段,提高管理水平。
随着计算机技术的逐渐成熟,计算机研究成为了人们生活的重要组成部分,涉猎社会各个领域,在校园物流管理中也得到了广泛应用,很多高校都开始运用信息技术处理相关业务。传统管理方式相对落后,完成某项工作需要大量的人力及物力资源,但所产生结果的精细程度并不高,尤其是在信息处理方面,不能实现高效快捷的处理方式[3]。
使用计算机对快递信息进行管理,具有很多优点,如可靠性高、查询快速。既能规范及方便用户信息查询,又能使管理者提高工作效率,满意度大大提高。因此我们利用计算机,运用数据库来开发一个快递自助平台。
在激烈的市场竞争中,降低成本是重要问题,对快递单位来说,提高快递的智能化、信息化管理,就成功了第一步。快递自助平台对于快递的可持久性发展非常重要。目前,在电子信息化的发展浪潮中,快递自助平台具有不可预估的发展潜质,信息化实现了深入发展,涉及到多个行业,包括电子商务、大数据和企业信息智能化管理。发展快递自助平台也是目前的趋势,一方面适合年轻人的工作习惯,另外一个方面可以降低成本[4]。
快递自助平台在欧美等国实行多年,是企业智能化管理的的基础。它最主要的特点是可以快速准确的管理快递信息,在线下单,提供必要的查询手段。美国互联网技术处于最先进水平,信息技术应用在企业方方面面,包括汽车、电子、教育、化工、食品等商业企业[5]。
以美国为代表的发达国家最早开展物流管理领域的研究,应用也非常成熟,因此,物流管理的研究、开发和应用也是种位列世界前茅。一个完整的快递自助平台可以有效地管理来自各地的物流信息。
在我国,普及网络技术,使用管理系统发展企业,为快递管理提供保障。一直以来,快递信息管理不是特别受到重视,导致了管理水平较低,给企业发展带来影响。通过人工管理的效率极低,和目前高效率的网络信息时代不符,有必要开发快递自助平台来改变现状。
通过对国内外研究资料了解到,目前各领域的快递自助平台还没得到统一的完善,适应性普遍较差,针对性不强,主要引进其他高校取得成功的一些管理系统,而没有根据这些成熟的系统重新的调配高校的业务流程以及框架。因此,想要找到适合自己高校发展的快递自助平台,必须要有一定的针对性,高校应该朝着这个方向借鉴和研发快递自助平台[6]。