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在互联网信息技术时代中,企业管理更多的是使用管理系统进行智能化控制,提高单位的核心竞争力,适应快节奏的生产活动。小型公司考勤系统是为企业提供的一整套便于人力管理的应用软件,是目前企业管理的必备系统。通过走访了解,市面上许多现成的小型公司考勤系统无法满足中小企业发展的现状,无论是系统架构还是业务流程都比较落后,只有重新开发一套全新的小型公司考勤系统才能适应企业需求。
小型公司考勤系统基于JAVA编写,使用B/S架构,数据库选择轻量级的关系型Mysql数据库,系统前台使用H5、CSS3、JS和DIV等技术开发。系统包括管理员、经理和普通员工三个角色,分别进行员工管理、考勤管理、工资管理、请假管理等操作。本文首先阐述小型公司考勤系统的背景和意义,然后对系统的技术进行分析,接着进行系统需求分析,功能设计和系统实现,最后进行系统测试,完善系统功能和操作流程。
信息技术的飞速发展,极大节省了企业的管理成本,提高了企业管理效率。各种信息系统在企业管理应用过程中,为企业决策制定提供了可靠的支持。
随着企业规模的扩大,管理也愈加庞大和困难,信息处理与使用也至关重要。同时,“物竞天择适者生存”的法则,市场竞争日益加剧,企业间的竞争已经从根本上演变成为人才竞争,使得企业对人力资源管理越发重视。
在企业发展过程中,小型公司考勤系统积累了大量的人力资源相关数据,而实际工作中人事管理对象是一个单位或若干单位中员工的基本信息,而这些信息是不断变化的,随着这些数据变化,企业对小型公司考勤系统提出了新的需求。但是,目前企业内的数据管理系统大多是针对企业独立运用而建立起的,各种管理和计算功能都分布在企业内一个个独立的系统中,这些独立分布的数据管理可以方便企业的单独管理,但是,对于人力资源这种分散、人员众多、数据源复杂、统计困难,由于缺乏统一的规范,使得各每做一项工作,都需要花费很多精力和时间,给企业大规模集成使用带来了诸多不便。
建立一套小型公司考勤系统,可以利用先进的信息技术对企业内的人力资源进行管理,一方面通过无纸化办公降低企业成本;另一方面,通过与企业内部其他办公系统的信息共享,提高人力资源管理效率,加强信息化管理,提高本单位经济效益。
小型公司考勤系统包括多个功能模块,各个功能都存在于一个系统内,数据库存储了系统所有数据。而各功能模块也可以自由拓展,为管理者预留足够的升级空间,提高维护效率;系统模块间也相对独立,有效控制用户访问权限,保障小型公司考勤系统的数据安全。
随着计算机技术的逐渐成熟,计算机研究成为了人们生活的重要组成部分,涉猎社会各个领域,在人力资源管理中也得到了广泛应用,很多企业都开始运用信息技术处理相关业务。传统管理方式相对落后,完成某项工作需要大量的人力及物力资源,但所产生结果的精细程度并不高,尤其是在信息处理方面,不能实现高效快捷的处理方式。
小型公司考勤系统可以使公司的人事干部从繁重琐碎的人事工作中解脱出来,把主要精力投入到日常工作中。同时,这也是企业的科学化、信息化、正规化管理与世界先进管理技术接轨的重要条件。
小型公司考勤系统通过数据库服务来进行对各部门之间需要进行的信息交互进行整合,从而使得服务的调用来替代各信息系统之间功能的调用,提高了企业信息系统的可扩展性和复用性,同时还可以有效的整合企业内部个信息系统的功能,为企业用户提供一个资源统一办公的平台,有效解决企业各信息系统之间的信息孤岛问题。