基于微信小程序的办公室资产管理系统

基于微信小程序的办公室资产管理系统设计综述

摘要：随着计算机技术的迅猛发展，网络终端设备以及信息化的普及速度迅速提升。说明网络信息时代的到来非常迅速。时代的进步，伴随着网络信息化时代的来临，影响着世界各地资产的管理设施和方法，形成了不同的管理形式和系统。同时随着资产管理的智能化建设的形成，它可用于提高设备的管理效率，研究开发一个资产管理系统，在学院的总体布局上显得尤为重要。然而微信作为一个很重要的沟通平台已经深入人民的日常生活以及不可分割的一部分，其中的微信小程序更是为人们的生活提供了方便。而在这次的设计就是通过微信小程序这个桥梁来对办公室中各种资产进行管理的系统。最终研究对办公室不同的资产进行管理，使人们轻松的了解到办公室的任何东西和分布情况。总之，信息技术的开发，给人们的生活方式带来了极大的方便和简捷，提高了人们的生活水平。

关键词：微信小程序；资产管理；办公室

1 研究背景

在我国，从20世纪80年代至今，国内的发展经历了文件型、流程型、知识型、智能型四个阶段，实现了两次革命性的飞跃。80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志，实现数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质向电子数据方式的飞跃。

从90年代中期开始，随着工作流群技术的面世以及网络通讯技术的长足发展，工作流程实现了从传统的手工方式向工作流自动化方式转变的革命性飞跃。21世纪知识经济时代的来临，知识已成为关键资源，最大限度地掌握和利用知识越来越成为信息化建设的核心。

2 研究现状

众所周知的是我国的相关资产管理发展中水平和国外相比还是有着一定的差距的，但也有着独特的特点。目前来看，我国办公室资产管理又是管理项目中重要的构成部分，因此资产管理是管理过程中的重中之重。而且在资产管理进行的过程中存在着个别问题，比如资产管理过程中具有使用价钱高、使用的时间较长、办公地点不集中、管理不易等明显的特点。自2017年张小龙发布名为“你好，我是小程序”^[1]，微信小程序上线以来。随着网络服务信息服务的大众化时代，资源得不到集中，显然没有发挥到新媒体技术的优越性。针对此类问题通过利用微信自带小程序的框架渲染^[2]，设计出远离校方官网基于微信小程序资产查询系统的实现。在开发角度上，小程序和HTML5一个版本开发，应用程序的范围广，关键是HTML5无需审核，实实在在做到用完即走。

3 相关技术

3.1 WXML

WXML是一种用于创建网页的标准标记语言，该语言的编程概念类似于HTML网页的编程技术。并且微信小程序的要求技术含量不高，WXML运行在浏览器上，由浏览器来解析。

3.2 WXSS

WXSS是微信的CSS。微信用自己的开发语言WXSS代替了Web编程中使用的CSS；实际上，主要的实现思想与Web开发技术基本相同，并且它只是对某些标签的简单替换，其中大部分是原始的CSS，基本上是正确的。它们都是通过调用同一页面来实现的，但是可以说，微信小程序比Web开发更简单，更方便。

3.3 JS

JS是JavaScript的缩写形式，而JavaScript是一种基于对象和事件驱动并且具有相对安全性的客户端脚本语言。它在Web开发中JS占据着举足轻重的地位，所有交互、逻辑层的代码都应该由它来实现。

3.4 JSON

简而言之，JSON是微信小程序的主要和次要接口。工程师可以通过JSON控制上下菜单栏，主要和辅助页面的显示顺序。但是，使用频率不高。它仅适用于基本小程序的框架。

4 数据库、Web框架以及小程序开发

4.1 MySQL数据库

4.1.1 索引

索引是从数据中提取的具有标识性的关键字，并且包含对应数据的映射关系，为特定的数据库字段进行算法排序，能够帮助存储引擎快速找到记录^[3]。

4.1.2 MySQL

MySQL是一种相对比较标准的数据库服务器。一般情况下，大多数网站的编程者尤其是动态网页的设计者往往都会使用这种语言来完成表格的创建工作，或者是完成数据的定义工作，从而通过这种方法也可以实现随时添加，或者更改数据。

4.2 Web框架

Web框架是通过Bootstrap构建的。Bootstrap拥有详尽的说明文档，文件更小，重新调整了卡片式布局模式，在一定程度上提高了框架的性能。Bootstrap是CSS、JavaScript等相关知识的融合，同时开发的网页也是在PC、手机移动设备上正常显示^[4]。

4.3 微信小程序

4.3.1 定义

微信小程序，小程序的一种，英文名Wechat Mini Program，是一种不需要下载安装即可使用的应用，它实现了应用“触手可及”的梦想，用户扫一扫或搜一下即可打开应用。

4.3.2 微信小程序开发工具

Sublime Textz作为一个文本的编辑器，于此同时，它也是一个好用的的代码编辑器，它可以通过编写一系列的代码，来实现一些网站的设计。而微信小程序就是在Sublime Textz这个软件上通过编写代码实现微信小程序的开发。

5 办公室资产管理系统

5.1 管理系统

5.1.1 定义

英文：Management System。管理系统是由管理者与管理对象组成的并由管理者负责控制的一个整体。管理系统因具体对象不同而千差万别，可以是科学的、经济的、教育的、政治的等。管理系统的整体是由相对独立的不同部分组成的。

5.1.2 构成要素

从宏观角度看，教育活动由教育主体、教育目标、教育内容、教育手段、教育环境、教育途径六个要素构成；从微观角度看，教育活动由教育者、受教育者、教育内容和教育手段四个要素构成。管理原理，是对管理工作的实质内容进行科学分析总结而形成的基本真理，它是现实管理现象的抽象，是对各项管理制度和管理方法的高度综合的概括。管理目的最直接的就是盈利。

5.2 办公室资产管理系统的用途

办公室资源当中有很大一部分是由资产组成的，为一些高校办学和教科研究等提供基础支持^[5]。办公室资产管理系统都是通过网络记录来对办公室资产进行统计，首先对办公室资产定期施行统计，对办公室的资产进行编码，通常所采用的方法就是贴标签，然后对贴好标签的资产进行网上记录和统计^[6]。

5.3 办公室资产管理系统相关技术

构建智慧自动化建设已经成为当今社会工作重点，快速高效的工作效率也是信息化社会必然要求^[7]。传统的办公室管理方式使用难以跟上信息化的发展需求，因此，需要大胆引进数字化互联网技术，从技术层面推动办公室的使用和资产管理实现质的飞跃，以技术创新推进办公室工作机械化、智能化、信息化。可以通过UML^[8]对其进行概括。

6 系统功能

各大高校对于资产管理信息化建设缺乏可靠依据，进而在系统建设及管理执行过程中出现执行难度大，可操作性差的现象，难以满足智慧校园建设背景下的资产管理信息化建设，与此同时，微信小程序的出现带来了极大的方便，基于“微信小程序”开发的办公室资产管理系统，分为以下模块：

（1）资产输入管理：首先需要工作人员手工输入固定资产的基本信息^[9]。

（2）资产日常管理：系统对固定资产的日常变动进行记录，包括资产借用归还、资产变动信息录在表中，方便资产管理员随时进行资产查询。

（3）维修保养管理：系统对资产进行监督管理，若发现有资产出现故障会及时报修，维修人员即刻进行处理。

（4）报表查询管理：资产管理员可以使用系统查询各类报表，便于及时对资产的使用情况进行了解和掌握。

（5）管理分配：通过微信小程序这一功能，可以使人们更好的、更方便的对办公室所拥有的的资产进行管理、分配以及统计。

这是学生对微信小程序个性化需求的有机保证，可以提高广大师生对小程序的认可度^[10]。

7 结论

管理系统在如今的社会有着很重要的作用，不仅实现了管理的有效途径，也给我们的工作提供了便利和效益。

通过此次的设计，可以清晰地了解办公室资产管理系统可通过微信上的小程序对办公室不同资产的管理以及线上记录这一功能，使社会中的一些地方可以更好地、更方便的实施统计分配，同时记录的数据更清晰、更准确，也可以减少人员多次记录所带来的的差错。在微信小程序的基础上研究对办公室资产进行管理的系统的设计，给社会中的一些地方等场所带来了准确的数据、避免了差错，提高了人们的办事效率和生活水平。更重要的是，随着社会的进步，信息化时代的来临，人们可以很好地利用网络来实现自己的需求，社会中的一些地方也可以利用微信小程序等不同的设备和程序进行不同领域的管理，如办公室资产的管理等等，使管理更简单、更有效。

参考文献

[1] 王婷婷微信小程序开发[J].信息技术与信息化,2018(12):62-63.

[2] 杨启,张丽萍.从互联网生态看微信小程序的发张[J].新闻论坛,2017(2):22-24.

[3] 韦美雁,段华斌,周新林.大数据环境下的MySQL优化技术探讨[J].现代计算机(专业版),2018(30):68-72.

[4] 王有铭,邵祎晗.Bootstrap框架技术在Web开发中的应用优势[J].信息与电脑(理论版),2021,33(04):31-33.

[5] 佟小娟.高校办公资源开放共享管理模式研究[J].时代教育,2017,1(11):51-52.

[6] 董昕.办公室资产管理问题剖析及改进策略[J].知识经济,2017(3):45-47.

[7] 张聪.高校办公室资产管理实践与思考——以潍坊医学院为例[J].办公室业务,2018(16):44-45.

[8] JE Stoter.UML modelling: from a 2D to a 3D Cadastre[M].《Uml Modelling from Ad to Ad\

Cadastre Tu Delft Institutional Repository》,2017.

[9] 孙慧玲,唐丽.高校办公室资产管理常见问题及对策--以G大学为例[J].中国内部审计,2017(5):283-284.

[10] 张贤玲.微信小程序对办公室管理的影响[J]吉林医药学院报,2018,39(04):316-317.